Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

IHR Servicemitarbeiter IT & EDV Systemhaus GmbH
Brandenburgische Str. 38, 10707 Berlin
Telefon: 030 / 54874086 · E-Mail: anfrage@edv-gutachter.info

2. Hosting

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, in deutschen Rechenzentren betrieben. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hoster technisch notwendige Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, User-Agent) zur Sicherstellung von Betrieb und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

3. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein und bindet keine externen Analyse-, Werbe- oder Schriftarten-Dienste ein. Für den zweistufigen Anfrageprozess wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt, das Ihre Formulareingaben bis zur Bestätigung des Auftragsverarbeitungsvertrags zwischenspeichert und danach seine Funktion verliert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.

4. Anfrageformular und automatische AVV-Erstellung

Wenn Sie unser Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Firmendaten, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Fallbeschreibung, ausgewählte Datenarten) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Aus diesen Angaben erstellt unser System automatisch eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO), die Sie im zweiten Schritt elektronisch bestätigen (Art. 28 Abs. 9 DSGVO). Bestätigungsname, Zeitstempel und ein gekürzter technischer Nachweis werden zur Dokumentation des Vertragsschlusses revisionssicher gespeichert. Der Versand der Vorgangsbestätigung und des AVV-PDF erfolgt per E-Mail über unseren Hoster.

5. Speicherdauer

Anfragedaten speichern wir für die Dauer der Bearbeitung und anschließend im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. § 147 AO, § 257 HGB für geschäftliche Korrespondenz und Vertragsunterlagen). Anfragen ohne anschließende Beauftragung löschen wir spätestens nach zwölf Monaten, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannten Kontaktdaten. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, für Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

7. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt durchgehend TLS-verschlüsselt (HTTPS). Formulareingaben werden serverseitig validiert; gespeicherte Vorgänge sind gegen unbefugten Zugriff durch Zugriffsbeschränkungen auf Verzeichnisebene geschützt.