Vor der Investition
IT-Angebot erhalten? Wir sagen Ihnen, was es wert ist.
Server, Cloud-Migration, Telefonanlage, Managed Services, Softwareeinführung: IT-Angebote sind für Entscheider oft bewusst schwer vergleichbar geschrieben. Wir übersetzen das Angebot in Klartext — Position für Position — und sagen Ihnen, ob Leistung, Dimensionierung und Preis zum tatsächlichen Bedarf Ihres Unternehmens passen.
Abschnitt 1
Was wir in Ihrem Angebot prüfen
- Dimensionierung: Ist die angebotene Hardware/Lizenzierung für Ihren Bedarf richtig bemessen — oder um Klassen zu groß verkauft?
- Marktpreis: Liegen Einzelpositionen und Dienstleistungssätze im üblichen Rahmen der Region Berlin-Brandenburg?
- Vollständigkeit: Fehlen Positionen, die später als teurer Nachtrag kommen (Migration, Datenübernahme, Schulung, Entsorgung)?
- Vertragsbindung: Laufzeiten, automatische Verlängerungen, Exit-Kosten, Abhängigkeiten von einem einzelnen Anbieter
- Alternativen: Gibt es einen technisch gleichwertigen, aber wirtschaftlicheren Weg?
Abschnitt 2
Das Ergebnis: Ihre Verhandlungsgrundlage
Sie erhalten eine schriftliche Bewertung mit Ampel-Einstufung je Position und konkreten Verhandlungspunkten. Viele unserer Auftraggeber holen allein mit diesem Dokument mehr aus der Nachverhandlung heraus, als die Prüfung gekostet hat. Und falls das Angebot fair ist, schreiben wir auch das — dann unterschreiben Sie mit ruhigem Gewissen.
Abschnitt 3
Diskretion gegenüber Ihrem Anbieter
Ihr Anbieter erfährt von der Prüfung nichts, sofern Sie das nicht wollen. Ob Sie unsere Bewertung offen in die Verhandlung einbringen oder nur intern nutzen, entscheiden allein Sie.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen zu diesem Thema
Wie lange dauert eine Angebotsprüfung?
Ein typisches Angebot mit 10 bis 30 Positionen prüfen wir in zwei bis vier Stunden. Das schriftliche Ergebnis liegt in der Regel innerhalb von zwei bis drei Werktagen vor — bei Fristdruck auch schneller.
Was kostet die Prüfung eines IT-Angebots?
Ab 199,95 € pro Stunde zzgl. MwSt. Bei einer typischen Angebotsprüfung von zwei bis vier Stunden liegen die Gesamtkosten damit meist deutlich unter einem Prozent der geprüften Investitionssumme.
Prüfen Sie auch laufende Verträge und Wartungsvereinbarungen?
Ja. Bestehende Managed-Services-, Wartungs- und Lizenzverträge prüfen wir auf Marktüblichkeit, Leistungslücken und Kündigungsfristen — oft die schnellste Einsparung im IT-Budget.
Erfährt mein IT-Dienstleister von der Prüfung?
Nein, nicht ohne Ihre ausdrückliche Entscheidung. Die Prüfung läuft vertraulich; wie Sie das Ergebnis verwenden, bestimmen Sie.
Schicken Sie uns das Angebot, bevor Sie es unterschreiben.
Aufwandsschätzung vorab — die Prüfung kostet meist weniger als ein Prozent der Investitionssumme.